E-Dönüşümle Geleceğe Adım Atın: Daha Hızlı, Daha Verimli, Daha Çevreci!

E-dönüşüm, işletmelerin finansal ve operasyonel süreçlerini dijital ortamda yönetmelerine olanak tanıyan bir kavramdır. E-dönüşüm, özellikle yasal ve ticari işlemlerde kağıt tabanlı süreçlerin elektronik ortama taşınmasını ve dijitalleşmeyi ifade eder. Bu süreç, Türkiye’de Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından düzenlenen e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye gibi sistemleri de kapsar.

E Dönüşüm Kullanımının Avantajları

İnsan hatası en aza indirilir.
Kağıt ve baskı maliyetlerini azaltır.

Güvenli bir şekilde elektronik olarak iletilir, kayıp veya yetksiz erişim riskini azaltır.
Hızlı ulaşır ve posta gecikmelerini ortadan kaldırır.
İhtiyaç halinde kolaylıkla ulaşılabilir ve fiziksel dosyaları arama ve kaydetme zahmetinden kurtarır.
ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) ve muhasebe yazılım ile entegrasyon, iş süreçlerinin verimliliğini artırır.
Faturaların durumu (gönderildi, alındı, onaylandı vb.) kolayca takip edilir.
Muhasebe yazılımı ile entegre edilebildiğinden manuel veri girişi ihtiyacı azaltılır.

E-Fatura

  • Kağıt fatura yerine geçen, dijital ortamda düzenlenen ve gönderilen resmi belge.
  • Avantajları:
  • Fatura gönderim sürecini hızlandırır.
  • Maliyetleri düşürür (kağıt, posta vb. giderler).
  • GİB ile entegre çalıştığı için yasal süreçleri kolaylaştırır.

Daha detaylı bilgi için Tıklayınız.

E-Arşiv Fatura

  • E-Fatura kapsamına girmeyen mükellefler veya bireysel müşteriler için düzenlenen dijital faturadır.
  • Özellikler:
  • Faturanın alıcıya e-posta ile gönderilmesini sağlar.
  • E-Fatura sistemine dahil olmayan alıcılara düzenlenir.
  • Zorunlu limit: Günlük 5.000 TL (vergi mükelleflerine) veya 30.000 TL (mükellef olmayanlara) üzerinde kesilen faturalar.

Daha detaylı bilgi için Tıklayınız.

E-İrsaliye

  • Malın sevkiyatına ilişkin bilgilerin dijital ortamda düzenlenmesini sağlayan belge.
  • Zorunluluk:
  • E-Fatura kullanan işletmeler genellikle e-İrsaliye de kullanır.
  • Ticaretin yoğun olduğu sektörlerde zorunludur (lojistik, üretim vb.).
  • Avantajları:
  • Kağıt irsaliyeye ihtiyaç kalmaz.
  • Sevkiyat süreçleri gerçek zamanlı olarak izlenebilir.

Daha detaylı bilgi için Tıklayınız.

E-Defter

  • Yasal olarak tutulması zorunlu olan defterlerin (yevmiye defteri, büyük defter) dijital ortamda oluşturulması ve saklanması.
  • Zorunluluk:
  • E-Fatura kullanan firmalar için zorunludur.
  • GİB tarafından belirlenen format ve standartlara uygun olmalıdır.
  • Avantajları:
  • Arşivleme maliyetini ortadan kaldırır.
  • Vergi denetimleri kolaylaşır.

Daha detaylı bilgi için Tıklayınız.

E-Mutabakat

  • Firmaların cari hesap mutabakatlarını elektronik ortamda yapmalarını sağlayan sistemdir.
  • Avantajları:
  • Mutabakat sürecini hızlandırır.
  • Hata oranını azaltır.
  • Zaman ve iş gücü tasarrufu sağlar.

Daha detaylı bilgi için Tıklayınız.

E-SMM (Elektronik Serbest Meslek Makbuzu)

  • Serbest meslek erbaplarının (doktor, avukat, mali müşavir vb.) gelirlerini belgelemek için kullandıkları dijital makbuz.
  • Avantajları:
  • Kağıt makbuz yerine dijital ortamda oluşturulur ve gönderilir.
  • Vergi uyumluluğunu artırır.

Daha detaylı bilgi için Tıklayınız.

E-Dönüşüm Sürecine Geçiş

1- Gerekli Belgeler ve Hazırlıklar:

  • Mali mühür veya e-imza temin edin.
  • Gelir İdaresi Başkanlığı’na başvurun.

2- Yazılım Entegrasyonu:

  • E-dönüşüm sistemine uyumlu bir muhasebe yazılımı edinin.
  • GİB Portalı veya özel entegratör aracılığıyla sistemi kullanın.

3- Kullanıma Başlama:

  • İşletmenizin fatura, irsaliye ve diğer belgelerini dijital ortamda düzenlemeye başlayın.

E-Dönüşümde Özel Entegratörlerin Rolü

Özel entegratörler, işletmelerin e-dönüşüm sürecine geçişini kolaylaştıran üçüncü taraf firmalardır. Avantajları:

  • GİB ile tam uyum sağlarlar.
  • Teknik altyapıyı hazır sunarlar.
  • Kullanıcı dostu arayüzler ve destek hizmetleri sağlarlar.